PROphyl kann in verschiedenen Blöcken in ein Kinder- und Jugendverbandsprogramm integriert werden. Innerhalb eines Lagers fügen sich PROphylblöcke J+S-konform ein.
Einzelne Ablaufpunkte wiederholen sich während des Jahres, wenn zu verschiedenen Zeitpunkten PROphyl-Blöcke durchgeführt werden. Details sind im Handbuch und dem Angebotsformular zu finden.
| Zeit |
Aktion PROphyl-Leiter:innen |
Erklärung |
| Januar |
Anerkennung der Leitenden überprüfen / Anmeldung an AWB Kontakt mit Coach suchen |
Die Anerkennung der PROphyl-Leiter:innen ist zu prüfen. Die Ausschreibung der Ausbildungs- und Weiterbildungsangebote erfolgt jeweils im November des Vorjahres. Besprechen des PROphyl-Jahres (Welche Blöcke werden geplant, wann macht ein Kontakt Coach - Leitende Sinn?). Termine und individuelle Abläufe definieren |
| Februar | Teilnahme an Ausbildung | Die Teilnahme an der Ausbildung berechtigt zur Angebotsanmeldung im Jahr der Ausbildung und im darauffolgenden Jahr. Die Teilnahme an der Weiterbildung verlängert die Berechtigung um ein Jahr. |
| 4 Wochen vor dem ersten PROphyl-Block | Anmeldung des PROphyl-Angebots an Coach schicken | Das Anmeldeformular digital ausfüllen und per E-Mail an Coach schicken. |
| Jeweils 4 Wochen vor dem Block | Detailprogramm an Coach senden | Anmeldung des Blocks auf dem Formular ausfüllen und zusammen mit Detailprogramm an Coach senden. Bei Lager/Weekends das Grobprogramm mitsenden. |
| 2 Wochen vor dem Block | Erhalt der Bewilligung durch den Coach | Spalte Bewilligung auf dem Angebotsformular wird von Coach ausgefüllt und zurückgesendet. Überarbeitung bei Bedarf durch das Leitungsteam. |
| DURCHFÜHRUNG | ||
| 8 Wochen nach letztem Block, spätestens Mitte November | Auswertung, TN-Liste und Abrechnung an den Coach schicken |
Auswertungs- und Abrechnungsteil des Formulars mitsamt allen TN-Listen an Coach senden. |
| Kontakt Coach - Leitende | Findet während des PROphyl-Jahres statt (gemäss sinnvollem Ablauf) | |
| 30. November | Stichtag Auszahlung | Bei Abrechnungen, welche nach diesem Datum beim Sekretariat eintreffen, kann eine Auszahlung nicht garantiert werden. |